Bono IA para asesorías y gestorías

Facturas de clientes que alguien teclea una a una, mes tras mes.

El sector

La asesoría española vive del volumen: muchos clientes pequeños, mucha documentación repetida y unos plazos fiscales que no se mueven. El margen depende de cuántos expedientes puede llevar cada persona.

Dónde se va el tiempo. Teclear facturas, clasificar documentación y perseguir al cliente que no ha mandado lo suyo es la mayor parte del mes.

El Bono IA no paga licencias ni suscripciones: financia que un proceso concreto deje de hacerse a mano. La convocatoria pedirá un caso de uso definido y una medición del impacto, así que lo útil no es «implantar IA», es saber qué tarea te come horas cada semana y qué número demostraría que ha mejorado.

Cómo es el sector

La asesoría española vive del volumen: muchos clientes pequeños, mucha documentación repetida y unos plazos fiscales que no se mueven. El margen depende directamente de cuántos expedientes puede llevar cada persona, y ese número lleva años sin subir porque el trabajo de teclear no ha cambiado.

  • Teclear facturas de cliente es el grueso del mes y no requiere criterio profesional ninguno.
  • La documentación entra por correo, por WhatsApp y en carpetas compartidas, sin estructura.
  • Perseguir al cliente que no ha mandado lo suyo consume tiempo de personal cualificado.

5 casos de uso en asesorías y gestorías

Cada uno nombra el proceso que hoy ocupa a una persona y el dato con el que se justificaría ante la convocatoria. No hace falta hacerlos todos: con uno bien medido basta.

  1. 01

    Contabilización automática de facturas

    Lee las facturas que entrega cada cliente, las clasifica por cuenta y las propone contabilizadas.

    Qué se mide Facturas por hora y persona, y plazo de cierre mensual.

  2. 02

    Clasificación de la documentación entrante

    Ordena lo que llega por cliente, tipo y periodo sin que nadie lo mire uno a uno.

    Qué se mide Horas de clasificación y documentos traspapelados.

  3. 03

    Revisión previa de declaraciones

    Detecta incoherencias y datos que faltan antes de presentar, no después.

    Qué se mide Requerimientos recibidos y declaraciones complementarias.

  4. 04

    Respuesta a consultas recurrentes

    Contesta las preguntas que se repiten cada campaña con la normativa aplicable.

    Qué se mide Consultas resueltas sin ocupar a un técnico.

  5. 05

    Seguimiento de documentación pendiente

    Identifica qué falta de cada cliente y lo reclama solo.

    Qué se mide Días de retraso medio en recibir documentación.

Por dónde empezar en asesorías

No hace falta hacerlos todos, y el orden importa más de lo que parece.

Por la contabilización automática de facturas. Es el proceso con más volumen, más repetitivo y con el indicador más fácil de defender: minutos por factura antes y después.

El error que más se repite. Medir solo el ahorro de tiempo. El indicador que de verdad convence en una memoria es cuántos clientes puede llevar la misma plantilla, porque eso es crecimiento y no recorte.

Cómo se elige el caso de uso

El error más común será pedir la ayuda para lo que suena moderno en vez de para lo que de verdad cuesta dinero.

  1. 01

    Mide lo que ya haces

    Cuánto tiempo se dedica cada semana a la tarea, cuántos errores genera y qué cuesta corregirlos. Sin ese número de partida no hay forma de demostrar mejora después.

  2. 02

    Elige el proceso repetitivo, no el vistoso

    La tarea que se repite igual muchas veces es la que mejor se automatiza. Lo excepcional, lo que exige criterio cada vez, se queda como está.

  3. 03

    Comprueba que el dato existe

    Si la información está solo en la cabeza de alguien o en papel sin digitalizar, el primer paso es ese, no la IA. Se puede hacer, pero cambia el orden del proyecto.

  4. 04

    Deja escrito el antes y el después

    Un folio con el proceso actual, el número de partida y el objetivo. Eso es lo que la convocatoria pedirá, y prepararlo ahora no cuesta nada.

Las seis cosas que puedes hacer ya · Qué está confirmado y qué no

Lo que está confirmado de la ayuda

Vale igual para asesorías y gestorías que para cualquier otro sector: es una ayuda estatal y las condiciones serán las mismas en toda España.

Confirmado

  • Dotación de 600 millones de euros
  • Unas 25.000 pymes y autónomos beneficiarios
  • Financia servicios y soluciones, no licencias
  • Piloto previsto en el primer semestre de 2027
  • Convocatoria general antes de acabar 2027

Sin definir

  • Importe del bono por empresa
  • Tramos según el tamaño
  • Organismo gestor de la ayuda
  • Bases reguladoras y criterios
  • Fecha exacta de apertura del plazo

Avísanos cuando se abra

Cuéntanos a qué se dedica tu empresa y qué proceso te está costando horas. Cuando se publiquen las bases te escribimos con los requisitos reales y te decimos si encaja. Trabajamos en remoto con toda España y presencialmente en Alicante.

Esto no es una solicitud de la ayuda. Todavía no existe convocatoria. Es una lista de espera para llegar los primeros el día que se abra.

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Artículos que cuentan uno de estos casos entero: lo que cuesta hoy, qué hace falta tener y cuándo no merece la pena.

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