Bono IA para distribución y mayoristas

Albaranes de proveedor, tarifas que cambian y referencias que nadie nombra igual.

El sector

El mayorista vive entre dos frentes: proveedores que mandan la información como quieren y clientes que piden la suya en su propio formato. En medio, un ERP que alguien alimenta a mano.

Dónde se va el tiempo. Meter albaranes de proveedor, actualizar tarifas y traducir referencias ajenas a las propias es trabajo diario de varias personas.

El Bono IA no paga licencias ni suscripciones: financia que un proceso concreto deje de hacerse a mano. La convocatoria pedirá un caso de uso definido y una medición del impacto, así que lo útil no es «implantar IA», es saber qué tarea te come horas cada semana y qué número demostraría que ha mejorado.

Cómo es el sector

El mayorista vive entre dos frentes que no se hablan: proveedores que mandan la información como les conviene y clientes que la piden en su propio formato. En medio hay una persona traduciendo. El catálogo es grande, las referencias cambian de nombre según quién las nombre y las tarifas se mueven varias veces al año.

  • La misma pieza tiene un código del fabricante, otro del mayorista y un nombre distinto en cada cliente.
  • Las tarifas de proveedor llegan en PDF o en hoja de cálculo, cada una con su estructura.
  • Buena parte del pedido de cliente entra por teléfono, correo o WhatsApp, sin estructura ninguna.

5 casos de uso en distribución y mayoristas

Cada uno nombra el proceso que hoy ocupa a una persona y el dato con el que se justificaría ante la convocatoria. No hace falta hacerlos todos: con uno bien medido basta.

  1. 01

    Albaranes de proveedor automáticos

    Lee el albarán venga en papel, PDF o correo, y lo casa con el pedido para detectar diferencias.

    Qué se mide Horas semanales de introducción y diferencias detectadas antes del cierre.

  2. 02

    Casación de referencias

    Relaciona la referencia del proveedor con la propia aunque se nombren de forma distinta.

    Qué se mide Errores de recepción y tiempo de alta de artículos nuevos.

  3. 03

    Tarifas actualizadas

    Procesa las listas de precios que llegan de cada proveedor en su formato y actualiza el sistema.

    Qué se mide Días de desfase entre la tarifa del proveedor y la del ERP.

  4. 04

    Previsión de reposición

    Calcula el punto de pedido por artículo con el histórico real de rotación y plazos.

    Qué se mide Roturas de stock y capital inmovilizado en almacén.

  5. 05

    Pedidos de cliente en texto libre

    Convierte en pedido los encargos que llegan por correo, teléfono transcrito o WhatsApp.

    Qué se mide Minutos por pedido y errores de picking.

Por dónde empezar en distribución

No hace falta hacerlos todos, y el orden importa más de lo que parece.

Por los albaranes de proveedor, que es el volumen diario más alto y el que menos criterio exige. La casación de referencias viene detrás y se apoya en el trabajo de limpieza que el primero obliga a hacer.

El error que más se repite. Empezar por la casación de referencias sin tener el maestro de artículos ordenado. Es el proyecto más vistoso del sector y el que más fracasa por empezarlo en el orden equivocado.

Cómo se elige el caso de uso

El error más común será pedir la ayuda para lo que suena moderno en vez de para lo que de verdad cuesta dinero.

  1. 01

    Mide lo que ya haces

    Cuánto tiempo se dedica cada semana a la tarea, cuántos errores genera y qué cuesta corregirlos. Sin ese número de partida no hay forma de demostrar mejora después.

  2. 02

    Elige el proceso repetitivo, no el vistoso

    La tarea que se repite igual muchas veces es la que mejor se automatiza. Lo excepcional, lo que exige criterio cada vez, se queda como está.

  3. 03

    Comprueba que el dato existe

    Si la información está solo en la cabeza de alguien o en papel sin digitalizar, el primer paso es ese, no la IA. Se puede hacer, pero cambia el orden del proyecto.

  4. 04

    Deja escrito el antes y el después

    Un folio con el proceso actual, el número de partida y el objetivo. Eso es lo que la convocatoria pedirá, y prepararlo ahora no cuesta nada.

Las seis cosas que puedes hacer ya · Qué está confirmado y qué no

Lo que está confirmado de la ayuda

Vale igual para distribución y mayoristas que para cualquier otro sector: es una ayuda estatal y las condiciones serán las mismas en toda España.

Confirmado

  • Dotación de 600 millones de euros
  • Unas 25.000 pymes y autónomos beneficiarios
  • Financia servicios y soluciones, no licencias
  • Piloto previsto en el primer semestre de 2027
  • Convocatoria general antes de acabar 2027

Sin definir

  • Importe del bono por empresa
  • Tramos según el tamaño
  • Organismo gestor de la ayuda
  • Bases reguladoras y criterios
  • Fecha exacta de apertura del plazo

Avísanos cuando se abra

Cuéntanos a qué se dedica tu empresa y qué proceso te está costando horas. Cuando se publiquen las bases te escribimos con los requisitos reales y te decimos si encaja. Trabajamos en remoto con toda España y presencialmente en Alicante.

Esto no es una solicitud de la ayuda. Todavía no existe convocatoria. Es una lista de espera para llegar los primeros el día que se abra.

No cedemos tus datos a nadie, no te escribimos cada semana y puedes pedirnos que los borremos cuando quieras.

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Artículos que cuentan uno de estos casos entero: lo que cuesta hoy, qué hace falta tener y cuándo no merece la pena.

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